Privacyverklaring

Privacyverklaring Medi-Balance

Medi-Balance gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij je gegevens beschermen.

Persoonsgegevens en cliëntendossier

Wanneer je bij Medi-Balance onder behandeling komt, leggen wij een cliëntendossier aan. Dit is nodig om je zo goed mogelijk te kunnen begeleiden en om het behandeltraject zorgvuldig vast te leggen.

In dit dossier kunnen onder andere de volgende gegevens worden opgenomen:

• naam, adres, woonplaats en contactgegevens
• geboortedatum
• gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de behandeling
• informatie over je klachten, hulpvraag en gezondheidsgeschiedenis
• gegevens over uitgevoerde behandelingen en adviezen
• correspondentie over afspraken of het behandeltraject
• gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling, administratie en communicatie.

Doel van de verwerking

Wij gebruiken je gegevens voor:

• het plannen en uitvoeren van behandelingen
• het bijhouden van een zorgvuldig cliëntendossier
• het opstellen van facturen of declaraties
• communicatie over afspraken en behandelingen
• administratieve verplichtingen
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Geheimhouding

Als behandelend therapeuten hebben wij een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alles wat je met ons deelt.

Alleen de behandelend therapeut heeft toegang tot je dossier, tenzij het voor de behandeling of administratie noodzakelijk is dat gegevens worden verwerkt.

Delen van gegevens met anderen

Wij delen je gegevens niet met derden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of administratie.

Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt of gedeeld:

• wanneer je zelf toestemming geeft voor overleg met een andere zorgverlener
• wanneer informatie nodig is voor een verwijzing of overdracht
• wanneer gegevens nodig zijn voor facturatie of administratie
• wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Zorgnota en vergoeding

Op de factuur of zorgnota kunnen gegevens staan die nodig zijn om deze eventueel in te dienen bij je zorgverzekeraar. Denk hierbij aan:

• naam, adres en woonplaats
• geboortedatum
• datum van de behandeling
• korte omschrijving van de behandeling
• kosten van het consult
• gegevens van de therapeut/praktijk
• eventueel gegevens die de zorgverzekeraar nodig heeft voor verwerking

Controleer zelf bij je zorgverzekeraar welke gegevens nodig zijn voor vergoeding.

Bewaartermijn

Cliëntendossiers worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling, administratie en wettelijke verplichtingen.

Daarna worden gegevens zorgvuldig verwijderd of vernietigd.

Beveiliging

Medi-Balance neemt passende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Rechten van cliënten

Je hebt recht op inzage in je persoonsgegevens. Ook kun je vragen om correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens, voor zover dit mogelijk is binnen de wettelijke verplichtingen.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

Privacy op onze website

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Wij gebruiken geen cookies om bezoekers persoonlijk te volgen, tenzij dit later afzonderlijk wordt vermeld en waarvoor toestemming wordt gevraagd.

Op onze website kunnen links staan naar externe websites. Medi-Balance is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Medi-Balance
Van Groningensingel 72
3295 CS ’s-Gravendeel

E-mail: info@medi-balance.nl
Telefoon: (078) 843 05 31